OdontoCloud

QUEMSOMOS

O OdontoCloud é o sistema de gerenciamento de clínicas e consultórios odontológicos mais completo do mercado. Possui uma metodologia de desenvolvimento evolutivo que garante melhorias e novas funcionalidades constantes para todas as clínicas e fornecedores.

O sistema foi idealizado e desenvolvido em parceria entre a Score Web e uma rede de clínicas que atua no ramo há dez anos. Consolidamos e aperfeiçoamos o que existe de melhor no mercado, entregando sempre uma visão conjunta do gerencial e do operacional: comparativo de clínicas e períodos, acesso consolidado e analítico com visibilidade de todas as unidades. Desde 2016 o sistema vem sendo desenvolvido sempre baseado na experiência e vivência reais na área odontológica. A necessidade e a demanda se tornaram tão grandes e complexas que o sistema tomou vida própria e resolvemos tornar um produto de mercado, pois sabemos de fato o que uma clínica precisa.

Sempre zelamos e defendemos a segurança da informação e dos dados. O OdontoCloud possui toda segurança necessária, como protocolos, certificados digitais e redundâncias de verificações/validações. Nem mesmo nós da Score Web temos acesso às informações dos nossos clientes devido à criptografia única que cada empresa possui, garantindo que nenhum usuário ou clínica acesse informações pessoais ou estratégicas. Aqui as permissões são 100% customizáveis por perfil, chegando até nível campo ou ação no sistema.

Acreditamos que um sistema deva ser ativo e notificar os interessados/responsáveis no momento do acontecimento de gatilhos/ações (configuráveis), para isso temos o módulo de notificações aliado ao módulo de monitoramento. Dessa forma, o OdontoCloud trabalha para você e o auxilia na tomada de decisões;

Não faz diferença se você possui uma clínica ou uma grande rede, se é recém-formado ou possui muitos anos de profissão, nós oferecemos a consultoria de implantação e treinamento ideais para você se adequar ao mercado de trabalho e garantir a máxima otimização de recursos.

O SOFTWARE

O OdontoCloud é o software mais completo do ramo de gestão de clínicas odontológicas. Possui as mais diversas funcionalidades e módulos para que você não precise utilizar mais nenhum outro tipo de controle, seja em papel, guias, documentos e/ou arquivos digitais (Excel, PDF ou Word).

Sabemos exatamente quais as suas necessidades e temos orgulho em dizer que estamos preparados e com um sistema customizável dentro das mais complexas regras de trabalho.

Você consegue gerenciar e manter o controle de tudo que precisa no seu consultório. Desde mão de obra, compras de materiais, comissionamentos, manutenção de equipamentos e muito mais. Isso tudo na palma da sua mão e em qualquer lugar. Confira nossas principais features:

Controlamos próteses, laboratórios, comissionamento de dentistas, faturamento bruto, faturamento líquido, estatísticas, contas à pagar, mapa diário, depósitos, negativo automático, mínimo garantido de profissionais, contratos, procedimentos, auditorias, call center, documentações ortodônticas, indicações de procedimentos, profissionais especialistas, orçamentos, filas e tempo de espera, agendas, facebook e muito, mas muito mais!

PACIENTES

Agendamentos
Call Center
Fila de RSVP
SMS
Whatsapp
E-mail
Prontuários
Procedimentos
Histórico

PROFISSIONAIS

Cálculo Mínimo Garantido
Negativo Retroativo
Gestão de Agendas

ATENDIMENTO

Fila de Espera
Orçamentos
Atendimentos
Ortodontia

FINANCEIRO

Contas à Pagar
Mapa Diário
Receitas/Despesas
Comissões
Indicações
Documentações de Orto
Manut. Recorrente em Cartão
Pag Seguro UOL
Transferência entre Especialidades

MONITORAMENTO

Laboratórios de Prótese
Notificações
Depósitos
Evolutivo Mensal
Produtividade Diária

SUPRIMENTOS

Requisição
Consolidação
Cotação
Aprovação
Recebimento

PACIENTES

PROFISSIONAIS

ATENDIMENTO

FINANCEIRO

MONITORAMENTO

SUPRIMENTOS

Segurança e confidencialidade

Oferecemos todas proteções necessárias para sua clínica. Utilizamos certificados digitais, protocolos de segurança, redundância de validações e criptografia em banco de dados. Nem mesmo nós temos acesso aos dados dos pacientes e profissionais (nome, CPF, telefone e email). Você define quais informações e quais das suas clínicas cada usuário pode ver.

Telemarketing Ativo

Gerencie toda sua lista de confirmações diárias (SMS, E-mail, Whatsapp ou ligação), agende, confirme, cancele e reagende como for mais conveniente:

1) Próximas Consultas
2) Consultas Perdidas
3) Datas comemorativas
4) Orçamentos Não Contratados
5) Check-up
6) Reavaliações Preventivas

Orçamentos

Os orçamentos são base para nossas estatísticas e nossos indicadores de desempenho. Você escolhe qual procedimento o paciente está pagando e qual está realizando. Você pode parametrizar um valor por orçamento contratado para o panfleteiro. Além disso, os valores de indicações e documentações ortodônticas entram no mapa, mas não são contabilizadas as porcentagens para os profissionais. Flexibilidade total para sua clínica!

Cotações e Compras de Materiais

1) Você informa os materiais e as quantidades que precisa;
2) Dezenas de dentais fazem sua cotação;
3) Você escolhe o que vai comprar de cada uma;
4) O OdontoCloud faz uma varredura na base de dados para identificar se algum outro fornecedor já ofertou em um preço mais barato e sugere pra você;
5) O sistema dispara o pedido de compra e você recebe tudo na sua clínica.

Resumo e Indicadores

O OdontoCloud possui a dashboard mais completa que um sistema de gestão de clínicas odontológicas pode ter. Entrega, ao acessar o sistema, as informações e os indicadores mais importantes. Não se preocupe, as interfaces são customizáveis por perfil!

Controle Total nas Agendas

Interface fácil e amigável. As cores facilitam na identificação visual. Temos a opção de bloquear/abrir a agenda dos profissionais e o sistema exibe automaticamente os alertas de conflitos de agendamentos. Visualize o agendamento de todas as suas unidades em um só local.

SMS/Whatsapp/E-mail

Envio de SMS e Whatsapp automáticos e gratuitos, confirmação direto pelo paciente e fidelização total, nós temos! Avisamos próximas consultas, consultas perdidas, orçamentos não contratados, datas comemorativas e muito mais. Nossas mensagens são personalizáveis e simples.

Marketing e Propaganda

O OdontoCloud integra nossa galeria de posts já pré-definidos direto com o seu facebook e você escolhe o que escrever. Fique tranquilo que você pode personalizar seus posts.

Migração e Implantação

Nós cuidamos da migração automática dos dados e de todo o conteúdo da estrutura que tiver para o OdontoCloud. Somos especialistas nisso. Nossos dados ficam na nuvem, criptografados, com segurança e backup diário.

O melhor é que você sempre tem direito e acesso às alterações e às funcionalidades criadas em um processo evolutivo de desenvolvimento de software. Não trabalhamos com diversos planos ou com cobrança diferenciada por funcionalidades, todos têm direito e acesso ao sistema completo. Essa forma de trabalho incentiva e influencia que as pequenas clínicas aprendam como as maiores clínicas trabalham e aumente a qualidade dos atendimentos.